CRM & Automatisering
Een CRM op maat gekoppeld aan uw AI-medewerkers: offertes, opvolging, facturatie, pijplijn — op automatische piloot, Peppol-klaar voor België.
Inbegrepen
Wat zit er in het pakket
Klaar-voor-gebruik workflows
Uw processen, op automatische piloot
Een bibliotheek met beproefde workflows — verkoop, marketing, finance — aangepast aan uw CRM.
Onboarding nieuwe klant
Automatische welkomstreeks: welkomstmail, toegang versturen, eerste afspraak plannen en opvolging op D+7.
Trigger
Nieuwe klant bevestigd
Acties
- Gepersonaliseerde welkomstmail
- Toegang en documentatie versturen
- Eerste afspraak plannen
Verloren leads terugwinnen
Heractiveer automatisch inactieve prospects met gepersonaliseerde opvolgingsreeksen en gerichte aanbiedingen.
Trigger
Lead zonder activiteit gedurende 14 dagen
Acties
- Gepersonaliseerde opvolg-e-mail
- Notificatie naar verkoper
- Afspraakvoorstel
Onbetaalde facturen opvolgen
Stuurt automatisch progressieve herinneringen voor achterstallige facturen: vriendelijke e-mail, formele herinnering en escalatie.
Trigger
Factuur verlopen
Acties
- D+3: Vriendelijke e-mailherinnering
- D+10: Formele herinnering
- D+21: Escalatie naar verantwoordelijke
Inactieve pipeline-alert
Detecteert deals die te lang vast zitten en waarschuwt de verkoper met actiesuggesties.
Trigger
Deal zonder beweging gedurende 7 dagen
Acties
- Notificatie naar deal-eigenaar
- Gepersonaliseerd actiesuggestie
- Escalatie als geen actie op D+3
Automatische weekrapportage
Genereert en verstuurt elke maandag een rapport met belangrijke KPI's: gewonnen deals, omzet, conversieratio en pipeline.
Trigger
Elke maandag om 8u
Acties
- Wekelijkse data verzamelen
- PDF/e-mail rapport genereren
- Versturen naar team en management
Medewerker onboarding
Automatiseert de komst van een nieuwe medewerker: toegang aanmaken, welkomstpakket versturen, trainingsplanning.
Trigger
Nieuwe medewerker toegevoegd
Acties
- Accounts en toegang aanmaken
- Welkomstpakket versturen
- Trainingen plannen
Integraties
Gekoppeld aan uw stack
We koppelen uw CRM aan de tools die u al gebruikt — geen silo’s, geen dubbele invoer.
Proces
Hoe verloopt het?
Pipeline-audit
We brengen uw verkoopstappen, tools en wrijvingspunten in kaart. Oplevering: geprioriteerd automatiseringsplan.
CRM-configuratie
We bouwen uw CRM (Salesforce, HubSpot, Odoo of op maat), koppelen uw integraties en activeren workflows.
Training & go-live
Training van verkoop- en adminteams, geleidelijke go-live, aanpassingen inbegrepen in de eerste maand.
Tarieven
Vast projecttarief, geen verrassing
Forfaitair projecttarief op basis van scope (workflows, integraties, gebruikers). Configureer uw CRM voor een exacte offerte.